Trình tự thực hiện: 

- Bước 1: Khi bị mất giấy chứng nhận đăng ký, Hợp tác xã phải nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký theo qui định tại bộ phận một cửa  của UBND Huyện, Thành phố.

- Bước 2: Khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận tiếp nhận yêu cầu người đến làm thủ tục nộp bản sao hợp lệ giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. Trường hợp được ủy quyền thì phải có giấy tờ sau: Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa người thành lập Hợp tác xã, Hợp tác xã và tổ chức làm dịch vụ nộp hồ sơ, nhận kết quả và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả; hoặc văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả theo quy định của pháp luật.

- Bước 3: Nếu hồ sơ hợp lệ, bộ phận tiếp nhận sẽ trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, bộ phận tiếp nhận thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho Hợp tác xã.

- Bước 4: Hợp tác xã nhận Giấy chứng nhận đăng ký Hợp tác xã trực tiếp tại bộ phận thường trực tiếp nhận và trả kết quả  của  UBND Huyện, Thành phố.

Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại bộ phận một cửa UBND Huyện. 

Thành phần hồ sơ: Giấy đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký Hợp tác xã;

 Số lượng hồ sơ:  01  (bộ)

Thời hạn giải quyết: 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

 Đối tượng thực hiện: Cá nhân, Tổ chức

 Cơ quan thực hiện: Phòng Tài chính Kế hoạch - UBND Huyện 

 Kết quả thực hiện: Giấy chứng nhận đăng ký Hợp tác xã

 Lệ phí: 20.000 đồng/lần

 Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai :

+ Giấy đề nghị cấp lại chứng nhận đăng ký Hợp tác xã theo mẫu quy định tại Phụ lục I-14 Thông tư số 03/2014/TT-BKHĐT;

 Yêu cầu, điều kiện thực hiện: không

 Căn cứ pháp lý:

- Luật Hợp tác xã ngày 20/11/2012;

-  Nghị định số 193/2013/NĐ-CP ngày 21/11/2013 quy định chi tiết một số điều của Luật Hợp tác xã;

- Thông tư số 03/2014/TT-BKHĐT ngày 26/05/2014 hướng dẫn về đăng ký HTX và chế độ báo cáo tình hình hoạt động của HTX.

- Nghị quyết số: 101/2008/NQ-HĐND  ngày 10/12/2008 về việc quy định mức thu lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cung cấp thông tin về đăng ký kinh doanh trên địa bàn tỉnh Nam Định

Phụ lục I-14

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã

Kính gửi: Tên cơ quan đăng ký hợp tác xã

Tên hợp tác xã (ghi bằng chữ in hoa):.................................................................

Số, ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã:............................................ ...

Địa chỉ trụ sở chính: ....................................................................................... ......

Đề nghị được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.

Lý do đề nghị cấp lại:........................................................................................... ..

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

Hợp tác xã cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Giấy đề nghị này.